зеленая морская черепаха.jpg

Small sea turtle, view from half underwater and half above water.
Надпись: 
Детеныш зеленой черепахи (Chelonia Mydas) у острова Моореа, Французская Полинезия
Кредит: 
© Родольф Холлер

Следующие шаги проведут вас через полный жизненный цикл гранта, от первоначальной заявки до конца проекта.

Мы отметили типичную продолжительность каждого шага, но имейте в виду, что она сильно различается в зависимости от нескольких факторов.

1. CEPF объявляет конкурс предложений.

Мы объявляем все конкурсы предложений по Веб-страница грантов CEPF. На каждый звонок мы принимаем письма-запросы в течение примерно шести недель.

Перед отправкой письма-запроса заявители должны: проверить их право на участие и им предлагается обратиться к директор гранта- для крупных грантов; или региональная группа внедрения (RIT) персонал - на небольшие гранты - для обсуждения идеи проекта.

Обратите внимание, что CEPF Важно принимает предложения в ответ на открытые обращения. Предложения, представленные вне конкурса, не рассматриваются.

2. Отправьте письмо-запрос.

Соискатели крупных грантов отправляют письма-запросы онлайн через онлайн-базу данных грантов. Сохранение. Соискатели малых грантов отправляют письма-запросы, используя автономный шаблон, который будет указан в инструкциях по открытому конкурсу. (Прочтите советы по отправке успешного письма-запроса)

3а. Претендент готовит полную заявку (только для крупных грантов).

В течение нескольких месяцев после закрытия конкурса заявители на крупные гранты будут уведомлены, будет ли их проектная идея перенесена на следующий раунд рассмотрения. У этих соискателей будет определенный период времени (обычно около двух месяцев, хотя он может варьироваться в зависимости от точки доступа), чтобы подать полное проектное предложение через онлайн-портал. Сохранение.

В дополнение к предложению, документы будут запрошены заявителем. Список документов находится в разделе «Напишите свое полное предложение (только для крупных грантов)»

Обзор комплексной проверки крупных грантов может привести к тому, что CEPF потребует открытия банковского счета для конкретного проекта до его начала (например, если у получателя гранта отсутствует автоматизированная система бухгалтерского учета с двойной записью и / или если у него нет надлежащих внутренних элементы управления).

3b. При необходимости заявитель предоставляет дополнительную информацию (только для малых грантов).

Успешным соискателям малых грантов не нужно подавать проектное предложение; однако RIT может запросить дополнительную информацию (например, подробный бюджет, план работы, финансовую анкету, банковские реквизиты и т. д.).

4. Заявитель готовит защитные документы (при необходимости).

Все гранты CEPF (большие и малые) будут проверяться на соответствие нашим политика безопасности.

Если проект запускает одну или несколько защитных политик, получателя гранта попросят подготовить соответствующий защитный документ (-ы) и включить соответствующие меры в дизайн проекта.

Защитные документы готовятся получателем гранта параллельно с разработкой предложения и должны быть утверждены до утверждения проекта.

5. Претендент подписывает грантовое соглашение.

Успешные соискатели крупных грантов подпишут грантовое соглашение с Conservation International, одной из организаций CEPF. глобальные донорские организациигде находится Секретариат CEPF и предоставляет вспомогательные юридические и финансовые услуги. Шаблон соглашения о гранте доступен на Английский (PDF - 281 КБ), Французский (PDF - 516 КБ), Португальский (PDF - 671 КБ) и Испанский (PDF – 436 КБ). Окончательные версии грантовых соглашений могут незначительно отличаться от этих шаблонов, чтобы соответствовать условиям доноров.

Успешные соискатели малых грантов подпишут грантовое соглашение с RIT для точки доступа.

6. Получатели крупных грантов проходят ориентационное обучение.

Получатели крупных грантов должны пройти онлайн-ориентационный тренинг CEPF в течение первых трех месяцев с даты начала проекта. Подробности об этом тренинге можно узнать здесь. 

7. Грантополучатели собирают базовую информацию мониторинга.

Новые грантополучатели должны предоставить базовую информацию о мониторинге в течение трех месяцев с даты начала их гранта. Требуемая точная информация зависит от цели гранта, но чаще всего требуются следующие инструменты:

  • Инструмент отслеживания гендерной проблематики – требуется для всех местных грантополучателей (по одному на организацию)
  • Инструмент отслеживания организационного потенциала гражданского общества – требуется для всех местных грантополучателей, зарегистрированных в одной из стран горячей точки, где будет осуществляться проект (по одному на организацию)
  • Инструмент отслеживания эффективности управления (METT) - требуется для грантополучателей, работающих над усилением управления охраняемыми территориями (по одному на охраняемую территорию)

Узнайте больше об инструментах отслеживания и ознакомьтесь с шаблонами

8. Грантополучатели реализуют проекты и отчитываются о них.

Получатели крупных грантов должны предоставлять финансовые отчеты ежеквартально и отчеты о проделанной работе каждые шесть месяцев через ConservationGrants.

Также могут быть запрошены дополнительные отчеты, которые чаще всего связаны с соблюдением финансовой политики и политики безопасности CEPF.

Требования к отчетности для получателей малых грантов различаются и изложены в соглашении о гранте.

9. Секретариат CEPF и сотрудники RIT посещают объекты.

Члены Секретариата CEPF и RIT ежегодно проводят миссии по финансовому надзору и программные посещения выбранных грантополучателей.

10. CEPF и RIT помогают получателям грантов устранять задержки и проблемы (по мере необходимости).

CEPF признает, что из-за непредвиденных проблем иногда могут происходить задержки проекта. Когда это происходит, получатели гранта могут запросить продление срока действия гранта («бесплатное продление») или другие изменения результатов или бюджета.

Для крупных грантов запросы на внесение поправок можно подавать через ConservationGrants. Для малых грантов запросы на внесение поправок могут быть отправлены по электронной почте в RIT.

CEPF и RIT будут пытаться удовлетворить разумные запросы, подкрепленные адекватными обоснованиями; однако они оставляют за собой право отклонить любой запрос на внесение поправок.

11. Грант закрывается.

В течение двух месяцев после окончания гранта должен быть представлен окончательный отчет о завершении, включая количественные данные о воздействии. Для крупных грантов этот отчет будет заполнен через Сохранение. Для малых грантов отчет будет заполнен в автономном режиме с использованием шаблона, предоставленного RIT.

Важным компонентом этих отчетов является отражение извлеченных уроков. Рекомендации по извлеченным урокам можно найти в Английский (PDF - 88 КБ), Французский (PDF - 87 КБ), Португальский (PDF - 77 КБ) и Испанский (PDF - 82 КБ).

Грантополучатели, представившие базовые инструменты мониторинга в начале своего гранта, должны будут представить окончательные версии в конце, чтобы показать любые изменения, произошедшие во время проекта.

Получателям грантов рекомендуется отправлять фотографии и видео проекта в коммуникационную группу CEPF по адресу: cepf@cepf.net.

Окончательный отчет о завершении и любые дополнительные технические отчеты будут опубликованы через CEPF. база данных проекта.